個人情報保護方針

1.ご請求について

ご請求の対象となる個人情報は、当社が開示などの権限を有する個人情報です。（「個人情報の保護に関する法律」に定める「保有個人データ」と同じです。）
ご請求は、当社が保有している個人情報で特定されるご本人様（以下「ご本人様」といいます。）または代理人（ご本人様から委任された方、または親権者などの法定代理人）に限ります。
開示、利用目的の通知、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者への提供の停止に関するご請求される場合は、お問い合わせ窓口に必要な請求書様式が用意しております。
ご請求いただき、必要事項をご記入のうえ、当社個人情報お問い合わせ窓口へご郵送ください。ご請求は、書面のみの受付けです。（ご希望の方には、各請求書を当社から郵送します。その旨お申し出ください。）
各請求書を当社へ郵送する際の郵送費用は、ご本人様のご負担です。各請求書を当社へ郵送する際は、配達記録郵便など、配達の記録が確認できる方法でお願いします。
開示および利用目的の通知のご請求の手数料は500円（消費税込み）です。1回ごとに必要です。各請求書を当社へ郵送する際に、手数料500円分の切手または郵便定額小為替※を同封してください。手数料が不足していた場合は、ご連絡します。ご連絡後1週間を経過しても手数料をお支払いいただけない場合、ご請求は無効になります。

※「郵便定額小為替」は、郵便局で発行しています。なお、小為替発行の際の手数料は、お客様のご負担です。

開示と利用目的の通知をあわせて一度にご請求する場合は、1回分の手数料（500円）です。
開示および利用目的の通知のご請求は、いったんご請求いただきましたら、当社がご本人様の個人情報を保有していない場合、あるいは法令の定める理由により開示などができない場合につきましても、手数料は返却しません。
訂正等ご請求の際は、当社の保有する「どの個人情報」について「どのように訂正等するか」を、具体的にご指示ください。具体的にご指示いただかない場合、訂正等できません。

2.ご本人様および代理人の確認について

開示などご請求される場合、ご本人様および代理人を確認するための書類（以下「本人確認書類」）をご提出ください。各請求書を郵送する際に、次の本人確認書類（いずれも氏名、住所、生年月日が確認できるもの）を同封してください。
本人確認書類において、氏名、住所、生年月日、免許証などの公的書類の発行番号、発行日、および発行者（都道府県名、市区町村名など）以外の個人情報は、当社で本人確認には必要ありません。これらの個人情報は黒く塗りつぶすなど見えなくした後、提出をお願いします。

（1）ご請求される方がご本人様の場合
次の（A）または（B）のいずれか
（A）いずれか1点
1.運転免許証の写し
2.旅券（パスポート）の写し
3.各種健康保険証の写し
4.各種年金手帳の写し
5.写真付住民基本台帳カードの写し
6.外国人登録証明書の写し
7.身体障害者手帳の写し
8.印鑑登録証明書（作成日より3ヶ月以内もの。余白に当該印鑑により捺印）
または
（B）（ア）（イ）からそれぞれ1点（合計2点）
（ア）
1.戸籍謄本または抄本（作成日より3ヶ月以内のもの）
2.住民票（作成日より3ヶ月以内のもの）
（イ）
1.公共料金の請求書の写し
2.学生証または生徒手帳の写し
（2）ご請求される方が代理人の場合
次の1から3のすべて
1.ご本人様についての（1）の（A）または（B）の本人確認書類
2.代理人についての（1）の（A）または（B）の本人確認書類
3.ご本人様による委任状（ご本人様の捺印と当該印鑑の印鑑登録証明書をご提出ください。代理人が親権者などの法定代理人の場合は、ご本人様との関係がわかる戸籍謄本または抄本を提出してください。）

3.開示および利用目的の通知について

各請求書および本人確認書類により、ご本人様の個人情報であることが確認できた範囲で開示および利用目的の通知を行います。
開示および利用目的の通知は、各請求書および本人確認書類により確認できたご本人様の住所に、書面を配達記録郵便にて送付する方法で行います。
各請求書を受け付けてから開示および利用目的の通知を行うまでの期間の目安は、10営業日（約2週間）以内です。

4.訂正等について

各請求書および本人確認書類により、ご本人様の個人情報であることが確認できた範囲で訂正等を行います。
各請求書および本人確認書類により確認できたご本人様の住所に、書面を配達記録郵便にて送付する方法で連絡します。
各請求書を受け付けてから訂正等の結果を連絡するまでの期間の目安は、10営業日（約2週間）以内です。

5.個人情報の削除、利用停止、第三者への提供の停止について

当社がご本人様の債権を保有している場合など、当社で保有している個人情報の削除、利用停止または第三者への提供の停止を要請されても、一部の個人情報については対応できない場合があります。

6.その他

各請求書および本人確認書類に記載される個人情報は、開示および利用目的の通知、訂正等を行うために必要な範囲内で利用します。
ご提出の各請求書および本人確認書類は返却しません。各請求書は、当社で適切に管理します。（本人確認書類は、本人確認が終了した後、当社が廃棄します。）
各請求書および本人確認書類の内容などを確認するため、当社からご本人様または代理人に電話などでご連絡する場合があります。
開示および利用目的の通知、訂正等の手続きなどについては、予告なく内容の一部または全部を変更する場合があります。開示および利用目的の通知、訂正等を請求する際は、最新の手続きをご確認ください。

7.クッキーについて

本ウェブサイトではサービスの提供およびアクセス状況の分析、解析などを目的としてクッキー（Cookie）を使用する場合があります。クッキー（Cookie）は、インターネットの効率的なご利用のために、お客様がどのページを訪れたかなどを記録することができ、より便利に本ウェブサイトの閲覧環境を提供することができます。お客様は、ご使用のブラウザの設定により、クッキーの受取りを拒否することが可能です。ブラウザの設定方法につきましては、各製造元へお問い合わせください。ただし、クッキーを拒否した場合、本ウェブサイトの機能の一部を十分に活用していただくことができなくなる場合がありますので、ご了承ください 。

8.個人情報お問い合わせ窓口

各請求書の送付先（郵送でお申し込みください。）
郵便番号：100-6020
住所：
東京都千代田区霞が関3丁目2番5号 霞が関ビルディング20階
メールアドレス：
glavis_info@glavis-hd.com
（土日、祝祭日、年末年始、夏季休暇、GW期間は除きます。）